数理設計の正式に発行する文書の依頼法

1. 処理法　以下の手順になります
   1. 全部をカラー印刷
   2. 宛名を除く文書全部に捺印
   3. 宛名を除いて全部を縦長封書に入れて発送

そのための条件

1. 印鑑無しの完全な提出形式を持つ文書であること
   1. 一応は私が眺めて見ますが、完全な文書でないことが露見すれば通報はしますけれど、日時などは関知するところではありません
2. メイルで本部に送る文書の形式
   1. 印鑑GIFなどの余計なものはつけないこと、当方で正式に捺印して発送します
   2. 発送すべき文書と宛先だけにすること
      1. 見積書だけを送る場合に、納品請求書などがついているとそのまま全部発送してしまう危険性があり、何を送るべきか本部では処理できないので、余計なページは排除し印刷して送るべき情報だけにしてください
      2. 相手の契約や経理専門の問い合わせに対応する時に、余計な情報があると確認することができません。そのため送られてきた情報は全部を相手に送ったと仮定することになり、本部の記録にしています。
      3. 宛先は特に大型封筒を指定しない場合には巾10cm以内、大きなフォントを使い、〒マークはつけない
      4. 契約書等で大型封筒を指定する場合はそのラベルをEXPACK当に貼りつけます
   3. 正式文書はおおむね黒字のフォント、たいていはカラー印刷しますが、赤字などはモノクロで印刷した時に見えなくなる可能性があります。ただし色つきで良い場合はそのまま送ります

ペナルティ

1. 問題なければ私が無償奉仕します　平均処理時間5分
2. 一度目は500円を徴収します　平均処理時間15分　本当は2500円
3. 二度目は2000円を徴収します　平均処理時間30分　本当は5000円

チェックリスト

• 誤植が無いこと、全部を通して読んでみる
• 内容が正しいこと
  • 見積書の類なら　金額、日付、宛先、書類番号（参照番号）は事業部毎に明確につけてください
  • 損害賠償の項目がある場合、損害賠償の請求が起きた時には自動的にその事業部が保障する約束があるものとみなします
• 一回印刷してみてください
  • 罫線がしっかりしているか、みっともなくないか
  • 余計な印刷物がついて無いか、本文、宛先に加えてその書類の処理法（契約書等では捺印、角印の必要性）