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主項目 |
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副項目 |
コメント |
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対象読者 |
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技術者 |
技術者のレベルに合っていて、分野外の記述はやさしく |
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研究者 |
わからないことは調べろと突き放すこともできるが不親切だな |
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学生 |
一般学生のレベルは中学卒程度 |
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一般 |
興味ある人向けか、興味無い人向けか区別する |
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未来の自分 |
発想の履歴を主体にするべきだろう |
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目的 |
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支援・援助 |
相手の立場に立って提供しなければ無駄になる |
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予算獲得 |
意義を十分に述べ、その気にさせる |
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販売 |
商品がいかに相手の役に立つかが中心になる |
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啓蒙 |
想定読者の少し上のレベルで記述、上すぎると頭上を素通り |
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実験報告 |
将来の自分向けなら、まとめ過ぎないこと。おためごかしの余計情報は切り捨てる |
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情報の精選 |
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必要な情報がある? |
最初に伝達すべき情報をリストし、最後に全部含まれているか確認する |
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余計な情報排除 |
知っていることをぶちまけてはいけない、最悪の記述方法 |
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標準記述か |
業界の標準的用語を使用する、インターネットで語句検索するのが簡単 |
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実験報告 |
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表題 |
その表題で文書イメージに合うか？ 読む気にさせることができるか？ |
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概要 |
最初に「目次」を書き、それをもとに本文を作成し、最後に書きなおす |
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本文（動機） |
なぜそのようなことを論じるのか |
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本文（過去) |
過去の技術や理解、その上に何をするのか |
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本文（実験） |
実験、論考など展開部 |
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本文（結論） |
達成された結論と評価（論考や議論とも言う） |
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本文（引用） |
目的の文献に行き当たれるように詳細に。引用文献のない実験はクズだ、あんたはそれほど立派ではない。 |
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本文（詳細） |
データ、写真、グラフの原本は別の場所において必要なときに捜せるように |
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文章 |
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文体繰り返し |
同じ調子はつまらない、つまらない文章は読んでくれない |
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事実と意見 |
区別したほうがかっこいい。 |
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長い文 |
短くコンパクト、複数の文に分解する
長い文→ぶつ切り文に変換→まとめなおす |
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メリハリ |
版面デザイン、文章にメリハリを持たせよう |
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漢字の出現率 |
表意文字の特徴である意味性を有効に
ここだあ！という所だけで漢字が出てくると有効 |
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句読点 |
統一されているか、【。 ，．】など |
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数字と単位 |
統一、間違いは無いか、間違いは文献全体の信憑性を失わせる |
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つづり、送り仮名 |
統一されているか、ただし漢字出現率のほうが優先 |
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省略語 |
初出のところで完全な綴りを書く PC(Personal Computer) |
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言いまわし |
言い回しの繰り返しは単調に見える、４８手あの手この手 |
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図や写真
グラフ |
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掲載する意味 |
掲載目的を明確に、本文と無関係、泣き別れていては駄目 |
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説明 |
十分に説明されていない図や写真は無駄、図に付属する文にしてもいい |
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グラフ（着目点） |
各軸の意味、比率がないものは不完全、書きこめ |
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無駄 |
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無駄の良さと悪さ |
無駄は余裕となってあらわれれば良いが、冗長となるといけないね |